מידע עבור משרדי עורכי דין וחברות איסוף מידע

בעת בקשה לאיתור חומר רפואי עבור מטופל, נבקשכם לפעול בהתאם לתהליך העבודה המפורט:

בקשה לאיתור מידע יש לשלוח בצירוף טופס ויתור סודיות מקורי/נאמן למקור, חתום ובתוקף (עד 3 שנים) כולל ייפוי כוח.
ויתור סודיות יכיל פירוט של כל מבקשי המידע או ציון המלל "ו/או מי מטעמם" כחובת שמירה על פרטיות המטופל וסודיות רפואית.
שליחת פירוט מידע רפואי לאישור – בהתאם לבקשה - יתבצע תוך 5 ימי עבודה מרגע קבלת הבקשה.
יש לשלוח פירוט מידע רפואי מאושר על גבי טופס אסותא ולאשר בחתימתכם.
לאחר קבלת האישור יבוצע אחזור החומר המבוקש ותשלח דרישה לתשלום.
התשלום עבור חומר מאוחזר הינו בהתאם לתעריפון משרד הבריאות.
התשלום יבוצע באמצעות: צ'ק/כרטיס אשראי (בתשלום בצ'ק יש לציין לפקודת "אסותא מרכזים רפואיים בע"מ).
פרק הזמן לאחזור חומר לאחר קבלת האישור הינו עד 14 ימי עבודה.
בקשות של עורכי דין – ככלל, תיק רפואי (מלא או חלקי) יימסר לעורך הדין באמצעות שליח מטעם משרד עו"ד בצירוף חשבונית, לאחר העברת תשלום. במקרים בהם אין ביכולתו של משרד עו"ד לאסוף את התיק הרפואי באמצעות שליח או במקרים בהם הוא לא מעוניין בכך, יימסר החומר הרפואי למשרד עו"ד באמצעות דואר רשום עם אישור מסירה. שליחת התיק הרפואי למשרד עו"ד באמצעות דואר רשום עם אישור מסירה, תהא על אחריות משרד עו"ד (לרבות במקרה של אובדן חומר רפואי בדואר ו/או הפרה של סודיות המידע ו/או הפרה של פרטיות המטופל עקב שליחתו של החומר הרפואי בדואר) וכפופה לחתימה על בקשה לקבלת מסמכים רפואיים באמצעות דואר רשום עם אישור מסירה (מצ"ב כנספח למסמך זה) ולתשלום דמי שליחה בדואר רשום עם אישור מסירה (בהתאם לתעריף הדואר במועד שליחת התיק הרפואי), בנוסף לתשלום עבור אחזור החומר הרפואי. במקרה של אובדן החומר הרפואי בדואר, שליחה מחדש של החומר הרפואי תהא כפופה לתשלום מחדש עבור אחזור החומר הרפואי (ובמקרה שמשרד עו"ד מעוניין בשליחה מחדש של החומר הרפואי בדואר – בתשלום מחדש של דמי שליחה בדואר רשום עם אישור מסירה).
חברות לאיסוף מידע - החומר יינתן באמצעות שליח מטעמן בצירוף חשבונית לאחר קבלת תשלום, או דרך כספת וירטואלית שהוקמה כדרישת החוק. יודגש כי במידה והשליח אינו עובד של חברת האיסוף, עליו להצטייד בטופס ייפוי כח חתום מטעם אותה החברה.